Die Familie mit NAS
Drei Laptops, ein Drucker für alles. Wer eine Rechnung oder ein Schreiben der Schule bekommt, druckt es auf Printstow. Es landet sauber benannt im passenden Ordner auf dem NAS, egal von welchem Rechner.
Bald verfügbar
Nie wieder „Dokument (3).pdf“.
Printstow ist ein virtueller Drucker für Mac und Windows, der ablegt statt druckt: Jedes Dokument landet als PDF mit Datum, Absender und Dokumentart im Namen direkt in deinen Ordnern – auf dem Rechner, dem NAS oder in deiner bevorzugten Cloud.
Ich will als Erstes aufräumenFür macOS und Windows
- Sortiert in deine vorhandenen Ordner
- Liest und sortiert auf deinem Rechner, ohne Konto und Cloud
- Einmal kaufen, kein Abo
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Als Erstes Bescheid wissen
Printstow ist fast fertig und erscheint bald für macOS und Windows. Trag dich ein, dann schreiben wir dir, sobald du es ausprobieren kannst.
Eine E-Mail zum Start von Printstow, ab und zu Neuigkeiten. Kein Spam.
Drucken. Zusehen. Fertig.
Wie funktioniert Printstow?
Du druckst wie gewohnt auf den Drucker „Printstow“. Ein lokales KI-Modell liest Absender, Dokumentart, Datum und Person, wählt einen deiner Ordner und legt das PDF dort mit sprechendem Namen ab.
Demo läuft automatisch; wähle ein Beispiel, um es anzuhalten.
Stadtwerke Lindenau
Ihre Stromrechnung für August 2026Sehr geehrter Herr Mustermann,Betrag84,20 €
- ✓Lesen
- ✓Einordnen
- ✓Ablegen
AbsenderStadtwerke Lindenau
ArtStromrechnung
Datum12.09.2026
Person–
Neuer Dateiname2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdf
Archiv
- Auto
- Bank
- Gesundheit
- Rechnungen
- 2026
- 2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdfneu
- Steuern
- Versicherungen
- _Prüfen
- 1. DruckenIn jeder App „Printstow“ als Drucker wählen, auch auf anderen Rechnern im Heimnetz.
- 2. LesenDas KI-Modell liest den Text auf deinem Rechner, auch von Scans ohne Textebene.
- 3. EinordnenPrintstow wählt einen deiner vorhandenen Ordner; bei Unsicherheit den Prüfordner.
- 4. AblegenDas PDF landet mit Datum, Absender und Dokumentart im Namen im Zielordner.
Schluss mit Dateinamen-Rätseln
Wie benennt Printstow meine Dateien?
Nach dem Muster Datum_Absender_Dokumentart, bei Personenordnern mit Name: zum Beispiel 2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdf.
- Downloads/Dokument (3).pdf
- Downloads/Scan_0042.pdf
- Downloads/download.pdf
- Downloads/Brief_final_neu.pdf
- Downloads/IMG_20260903.pdf
- Rechnungen/2026/2026-09-12_Stadtwerke-Lindenau_Stromrechnung.pdf
- Gesundheit/2026/Max/2026-09-08_Praxis-Dr-Wolf_Arztrechnung_Max.pdf
- Versicherungen/2026-08-30_Hansa-Versicherung_Beitragsanpassung.pdf
- Steuern/2025/2026-09-02_Finanzamt-Lindenau_Steuerbescheid_2025.pdf
- Bank/2026/2026-09-01_Nordbank_Kontoauszug-August.pdf
Anwendungsbeispiele
Für wen ist Printstow?
Für alle, die Papierkram digital ablegen: Haushalte mit mehreren Rechnern, Menschen, die ihre Unterlagen nicht in die Cloud geben wollen, und Selbstständige mit vielen Belegen.
Wer Wert auf Datenschutz legt
Kontoauszüge, Versicherungen, Arztbriefe: Diese Unterlagen sollen den eigenen Mac nicht verlassen. Printstow liest und sortiert sie lokal, ohne Konto und ohne Cloud.
Die Selbstständige
Statt „Rechnung (4)_neu.pdf“ trägt jeder Beleg Datum, Absender und Art im Namen und liegt im richtigen Steuerordner. Die Buchhaltung beginnt mit einem sortierten Ordner statt mit einem Stapel.
Für Freelancer & kleine Büros
Belege ablegen, während du arbeitest. Nicht am Sonntag vor der Steuererklärung.
Die Rechnung aus dem Online-Shop, der gescannte Tankbeleg, die Mahnung vom Lieferanten: Du druckst sie auf Printstow, und die Sache ist erledigt. Jeder Beleg trägt Datum, Absender und Art im Namen und landet im Ordner des richtigen Jahres. Am Quartalsende bekommt deine Steuerberatung einen sortierten Ordner statt eines Stapels.
- Jahresordner für Belege, auf Wunsch automatisch
- Doppelte fallen auf, bevor sie zweimal in der Buchhaltung landen
- Alle Rechner im Büro drucken ohne Treiber ins selbe Archiv
- Kundendaten liest Printstow nur auf deinem Rechner
Haushalt
Kann der ganze Haushalt Printstow nutzen?
Ja. Printstow läuft auf einem Rechner und ist im Heimnetz als Drucker sichtbar. Alle anderen Macs und PCs drucken ohne Treiber hinein.
- MacBook im BüromacOS
- PC im ArbeitszimmerWindows
- Laptop im WohnzimmermacOS oder Windows
Printstowim Heimnetz sichtbar
Dein ArchivEin ganz normaler Ordner, wo immer er liegt.
- Dieser Rechner
- NAS
- iCloud Drive
- Dropbox
- OneDrive
Was kann Printstow?
Printstow sortiert in deine bestehende Ordnerstruktur, erkennt Doppelte, legt auf Wunsch Jahres- und Personenordner an und liest auch Scans.
AutoBankGesundheitRechnungen
Deine Ordner bleiben
Einsortiert wird in die Struktur, die du schon hast.
AI
KI auf deinem Rechner
Das KI-Modell läuft lokal. Kein Dokument verlässt das Gerät.
Schon abgelegt
Doppelte fallen auf
Liegt es schon im Archiv, fragt Printstow nach.
Gesundheit/2026/Max
Jahr und Person
Auf Wunsch Unterordner pro Jahr und Person im Haushalt.
?_Prüfen/
Unsicher? Prüfordner.
Was nicht eindeutig ist, landet nicht irgendwo.
Liest auch Scans
Seiten ohne Textebene werden erkannt und gelesen.
Datenschutz
Sind meine Dokumente bei Printstow sicher?
Ja. Printstow liest deine Unterlagen ausschließlich auf deinem Rechner, das KI-Modell steckt in der App. Kein Dokument, kein Dateiname und keine Nutzungsstatistik geht an einen Server, und es gibt kein Konto, über das wir etwas wissen könnten.
Die KI entscheidet auch nicht über deinen Kopf hinweg: Ist sie sich nicht sicher, landet das Dokument im Prüfordner, und du entscheidest. Was Printstow ablegt, sind ganz normale PDFs in deinen Ordnern, die du auch ohne Printstow behältst.
- Kein Konto
- Keine Cloud
- Keine Telemetrie
Dein Rechner
AI
keine Cloud
Printstow oder normaler PDF-Drucker?
Ein PDF-Drucker speichert nur und fragt jedes Mal nach dem Ort. Printstow speichert, benennt und sortiert ein.
| Funktion | Printstow | PDF-Drucker (z. B. „Als PDF sichern“) |
|---|---|---|
| Speichert als PDF | Ja | Ja |
| Vergibt einen sprechenden Dateinamen | Ja | Nein |
| Legt im passenden Ordner ab | Ja | Nein |
| Kein Speichern-Dialog bei jedem Dokument | Ja | Nein |
| Erkennt Doppelte | Ja | Nein |
| Andere Geräte im Heimnetz drucken mit | Ja | Nein |
Fragen zu Printstow
Was ist Printstow?
Printstow ist ein virtueller Drucker für macOS und Windows. Wer darauf druckt, bekommt kein Papier, sondern ein PDF mit sprechendem Dateinamen im passenden Ordner, einsortiert von einem lokalen KI-Modell.
Wann erscheint Printstow?
Printstow ist fast fertig und erscheint im Mac App Store und im Microsoft Store. Einen festen Termin gibt es noch nicht; trag dich oben ein, dann schreiben wir dir, sobald es losgeht.
Muss ich Printstow auf jedem Rechner installieren?
Nein. Printstow läuft auf einem Rechner. Andere Geräte im Heimnetz sehen den Drucker automatisch und drucken ohne Treiber hinein.
Lädt Printstow meine Dokumente hoch?
Nein. Printstow verarbeitet alles auf deinem Rechner und schickt weder Dokumente noch Nutzungsdaten an einen Server.
Welche Ordner kann ich als Ziel verwenden?
Jeden normalen Ordner: auf deinem Rechner, auf einem NAS oder im Sync-Ordner von iCloud Drive, Dropbox oder OneDrive.
Funktioniert Printstow ohne Internet?
Ja. Das KI-Modell ist in der App enthalten, Printstow sortiert also ohne Internetverbindung.
Kann ich Printstow ohne KI nutzen?
Ja. Ohne KI legt Printstow jedes Dokument mit Datum und Uhrzeit im Dateinamen in deinem Archivordner ab.
Was passiert, wenn Printstow falsch sortiert?
Bei Unsicherheit legt Printstow das Dokument in einen Prüfordner. Alle Ablagen sind normale Dateien, die du wie gewohnt verschieben kannst.
Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?
Wir nutzen sie nur, um dich über Printstow zu informieren. Sie bleibt auf unserem eigenen Server, wird nicht weitergegeben, und jede E-Mail enthält einen Abmeldelink.
Alles, was du druckst, landet direkt am richtigen Platz.
Printstow ist fast fertig und erscheint bald für macOS und Windows. Trag dich ein, dann schreiben wir dir, sobald du es ausprobieren kannst.
Ich will als Erstes aufräumen